Personeelsvereniging K.O.O.S. verbindt

Wie bij Kwintes werkt, heeft ruim 2.000 collega’s verspreid over Midden-Nederland. Des te belangrijker dat je dan het gevoel hebt dat je één organisatie bent en elkaar goed weet te vinden. Personeelsvereniging K.O.O.S. gaat zorgen voor verbinding en organiseert straks de leukste personeelsuitjes.

De personeelsvereniging is nog eens niet officieel van start, maar Mariska van der Vegt krijgt nu al veel enthousiaste reacties. Als bestuurssecretaris werkt ze mee aan de oprichting. ‘Ik krijg bijna dagelijks de vraag van collega’s of ze al lid kunnen worden.’

De vereniging is in het leven geroepen om medewerkers meer met elkaar te verbinden, legt Mariska uit. ‘Uit de OR Dialoog – een tool die we gebruiken om naar medewerkers te luisteren – bleek dat sommigen het Kwintes-gevoel missen. We hebben veel locaties en mensen hebben weleens het idee dat ze op een eilandje zitten. Want wie elke dag in Lelystad werkt, ontmoet niet snel een collega uit bijvoorbeeld Woerden. Bij een brainstorm van de Ondernemingsraad (OR) met de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht kwamen ze het idee van een personeelsvereniging. Het idee kreeg groen licht en daarop zijn we gestart met plannen maken.’

Samen Kwintes

Medewerkers willen elkaar ontmoeten in een ontspannen sfeer en gezamenlijk leuke dingen ondernemen. Dat bleek ook uit het succes van het personeelsfeest in juni, vertelt Mariska. ‘Iedereen vond het waardevol om collega’s uit het land te zien. “Dit moeten we vaker doen”, hoorde ik regelmatig.’ De personeelsvereniging gaat leuke, sociale activiteiten organiseren waarbij collega’s elkaar ontmoeten en beter leren kennen. ‘Denk aan samen naar de bioscoop gaan, wandelen of een museum bezoeken. Dat versterkt de onderlinge band en geeft collega’s het gevoel dat ze samen Kwintes zijn. Je hoort zo ook wat er speelt in andere regio’s, ontmoet oud-collega’s met wie je misschien eerder hebt samengewerkt. Dat bevordert het groepsgevoel.’

Ontspannen op stap

Voor de vereniging van start kan, valt er flink wat te regelen. Van een officieel plan en de keuze voor een rechtsvorm, tot het vormen van een bestuur. Gelukkig zagen genoeg Kwintes-medewerkers een rol in het bestuur zitten. ‘Na een oproep via Joost, ons intranet, hebben we zeven enthousiaste bestuursleden gevonden’, vertelt Mariska. ‘Een mix van mensen die al lang bij Kwintes werken of nog kort, met én zonder bestuurservaring.’

Met hetzelfde enthousiasme deden medewerkers mee aan de namenwedstrijd. Want een vereniging heeft natuurlijk een naam nodig. Mariska: ‘Samen met de OR en de communicatie-afdeling schreven we de wedstrijd uit. Medewerkers konden namen insturen en via een poll stemmen op de leukste naam. Zo trokken we meteen de aandacht van collega’s en konden we hen alvast enthousiast maken. Veel medewerkers brachten hun stem uit. Uiteindelijk werd gekozen voor K.O.O.S.: Kwintes Ontspannen Op Stap.’

K.O.O.S. kan bijna los

Begin 2024 zijn de papieren bij de notaris ondertekend, dus K.O.O.S. kan officieel van start. Een goed moment voor Mariska en de OR om een stapje terug te doen. ‘We faciliteren de activiteiten – zo krijgen bestuursleden bijvoorbeeld twee uur extra per week voor hun taken. Verdere invulling is aan het verenigingsbestuur en de leden’, zegt Mariska. ‘Die eerste tijd zal de focus vooral liggen op leden werven en activiteiten ontwikkelen. Het bestuur trekt straks het land in en zoekt medewerkers op om te horen wat ze verwachten. Ik hoor al ideeën zoals een pubquiz, bioscoopbezoek en deelname aan sporttoernooien en hardloopwedstrijden. Het hangt nu vaak af van het enthousiasme van een groepje collega’s, K.O.O.S. kan het voor heel Kwintes organiseren.’